Votre secrétaire indépendante à Céret et à distance
Courriers, e-mails, devis, factures, relances : confiez-moi la paperasse et consacrez votre énergie à votre métier. Sans embauche, sans engagement, uniquement selon vos besoins.
Un secrétariat externalisé, à la carte
Quelques heures par mois, un coup de main en période chargée ou un suivi régulier : je m'adapte à votre rythme.
- Rédaction de courriers à partir de vos notes ou d'une dictée
- Saisie, mise en forme et correction de documents
- Comptes rendus et notes de synthèse
- Tri, traitement et suivi de vos e-mails
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Préparation et organisation de réunions
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, numérisation et archivage numérique
- Conversion, fusion et réorganisation de PDF
- Création de modèles de courriers et de formulaires
- Mise à jour de fichiers et listes de contacts
- Suivi des échéances et relances administratives
- Préparation de dossiers administratifs et de candidature
- Gestion de dossiers confidentiels
Devis, factures et suivi clients
Des factures envoyées à temps et des règlements suivis, c'est une trésorerie plus sereine.
Gestion commerciale
- Création et mise en forme de devis
- Préparation et envoi des factures
- Suivi des devis envoyés et des règlements
- Relances amiables des impayés
- Fiches clients et fichiers fournisseurs
- Bons de commande et suivi des commandes
Suivi et préparation comptable
- Classement des justificatifs
- Tableaux de recettes, dépenses et chiffre d'affaires
- Préparation des documents pour votre expert-comptable
- Suivi des abonnements et contrats
- Recherche et comparaison de devis fournisseurs
- Mise à jour de vos tarifs et catalogues
Facturation électronique : êtes-vous prêt ?
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les TPE et micro-entrepreneurs devront aussi les émettre à partir de septembre 2027. Je vous aide à choisir une plateforme, à la paramétrer et à prendre vos nouvelles habitudes en douceur.
Pour qui ?
- Artisans et commerçants qui rentrent de chantier et n'ont plus le temps de faire leurs devis.
- Professions libérales (avocats, thérapeutes, consultants…) : dactylographie, courriers, rendez-vous, classement.
- TPE qui ont besoin d'un renfort ponctuel ou régulier, sans embaucher.
- Associations : courriers, convocations, comptes rendus, fichiers d'adhérents.
Les avantages
- Vous ne payez que le temps réellement passé.
- Aucune charge sociale, aucun contrat de travail.
- Une seule interlocutrice, qui connaît vos dossiers.
- Confidentialité totale de vos documents.
Je prépare les documents destinés à votre expert-comptable, mais je ne tiens pas votre comptabilité et je n'établis pas les fiches de paie.
Besoin d'un renfort administratif ?
Expliquez-moi votre besoin : je vous réponds sous 48 h ouvrées avec une proposition claire.