Mieux s'organiser pour avoir moins de travail administratif
Doubles saisies, documents introuvables, tâches qui reviennent sans fin ? Je repère ce qui vous fait perdre du temps et je mets en place des méthodes simples, adaptées à votre activité.
Ce que je peux faire pour vous
Analyser
- Observation de votre fonctionnement administratif
- Repérage des tâches chronophages
- Recherche des causes des blocages
- Comparaison de solutions et d'outils
Structurer
- Procédures et modes opératoires simples
- Classement numérique clair et partagé
- Tableaux de bord et indicateurs
- Plannings, échéanciers, suivi de stocks
Accompagner
- Reprise de dossiers en retard
- Mise en place de nouveaux outils
- Suppression des doubles saisies
- Assistance à un dirigeant débordé
Gestion de projets et coordination
Vous lancez une activité, un événement ou un nouvel outil ? Je coordonne la partie administrative du projet :
- découpage en étapes et rétroplanning ;
- recherche et comparaison de prestataires ;
- centralisation des documents et des échanges ;
- suivi de l'avancement et des points bloquants ;
- préparation des réunions et comptes rendus.
Organismes de formation : Qualiopi
J'apporte une assistance documentaire aux organismes de formation :
- inventaire et structuration de vos documents ;
- modèles, check-lists et formulaires de satisfaction ;
- classement des preuves et tableaux d'indicateurs ;
- suivi des inscriptions, convocations et attestations.
Il s'agit d'une aide à l'organisation de vos documents, et non d'une certification ou d'un audit officiel.
Ce que vous y gagnez
- Vos documents rangés au même endroit, retrouvés en quelques secondes.
- Moins de doubles saisies, donc moins d'erreurs.
- Des échéances qui ne passent plus à la trappe.
- Du temps libéré pour votre métier.
Ressources humaines : le côté administratif
Tableaux de congés, plannings, dossiers du personnel, documents d'intégration, suivi des formations, préparation des éléments pour votre gestionnaire de paie. Je n'établis pas les paies et ne donne pas de conseil en droit du travail.
Envie d'y voir plus clair dans votre organisation ?
Expliquez-moi votre besoin : je vous réponds sous 48 h ouvrées avec une proposition claire.